RÈGLEMENT DU FESTIVAL VOTEDEFAN 2026

Article 1 : Dispositions générales
Le Festival Votedefan est une compétition de courts-métrages entièrement en ligne, visant à promouvoir la jeune création numérique en RDC et dans le monde. Son modèle repose sur le financement par le public via un système de vote payant.

Article 2 : Dates clés

  • Date limite d’inscription : 28 février 2026
  • Période du festival en ligne : du 16 au 22 mars 2026
  • Cérémonie de remise des prix : 31 mars 2026

Article 3 : Conditions de participation
Sont éligibles tous les courts-métrages achevés après janvier 2024, sans restriction de genre ou de nationalité.
Les films doivent être prêts pour diffusion en ligne et fournis dans un format compatible (H.264 MP4 ou MOV).
Les films déjà largement diffusés sur Internet ou ayant fait l’objet de projections publiques payantes peuvent être refusés.

Article 4 : Inscription
L’inscription est gratuite et se fait exclusivement via le site www.votedefan.com.
Chaque réalisateur ou producteur peut soumettre un seul film.
Le dossier doit comprendre :

  1. Un lien de téléchargement du film
  2. Le synopsis
  3. L’affiche officielle
  4. La fiche technique et artistique
  5. La biofilmographie du réalisateur
  6. Une photo du réalisateur
  7. Une bande-annonce (optionnelle)

Tout dossier incomplet sera rejeté sans notification.

Article 5 : Sélection préalable
Un jury indépendant procédera à une présélection technique et artistique.
Seuls les films retenus par ce jury participeront au festival en ligne et seront soumis au vote du public.

Article 6 : Modalités de vote et répartition des fonds

  • Chaque vote coûte 1 USD (1$ = 1 Vote).
  • 50% des fonds collectés par chaque participant seront prélevés pour constituer la cagnotte redistribuée aux trois premiers.
  • Les 50% restants reviennent directement au participant (sans réduction).
  • Les trois films les mieux classés se partagent la cagnotte selon la répartition :
    • 1er prix : 50 %
    • 2e prix : 30 %
    • 3e prix : 20 %
  • Les frais de transfert bancaire et de traitement des dossiers seront déduits de la somme totale avant redistribution.

Article 7 : Public et engagement
Le festival s’adresse à un public connecté, passionné de cinéma et de culture numérique, sans restriction d’âge.
Les participants bénéficient d’une visibilité accrue auprès d’une communauté engagée et de potentiels futurs soutiens.

Article 8 : Promotion et diffusion
Les films sélectionnés seront diffusés sur la plateforme Votedefan et promus via les réseaux sociaux et le site officiel.
Le festival se réserve le droit d’utiliser des extraits (max. 2 minutes) pour sa communication.

Article 9 : Jury et prix
Un jury officiel désigné par l’organisation attribuera des prix complémentaires (Meilleur scénario, Meilleure image, etc.), distincts du vote public.
Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.

Article 10 : Droits de diffusion
La participation au festival implique l’autorisation de diffusion en ligne pendant la période du festival et dans le cadre de sa promotion. Aucune rémunération n’est due pour cette diffusion.

Article 11 : Imprévus et modifications
L’organisation se réserve le droit de modifier les dates, le format ou le règlement en cas de force majeure. Tout litige sera tranché par le comité d’organisation.

Article 12 : Acceptation du règlement
La soumission d’un film vaut acceptation intégrale et sans réserve du présent règlement.

Contact :
Erick Kayembe – Directeur du festival
+243 821 412 870
info@votedefan.com
www.votedefan.com


Rejoignez l’aventure Votedefan, où chaque vote finance un rêve et où chaque participant gagne en visibilité et en soutien.